Acceder a una subvención pública es una oportunidad, pero también asumir un compromiso: hay que elegir bien la convocatoria, presentar una solicitud sólida y, sobre todo, ejecutar y justificar correctamente para no tener que devolver el dinero. En Sequoia Pro nos ocupamos de la gestión de subvenciones públicas de principio a fin, para entidades públicas, organizaciones del tercer sector y empresas.
Nuestra especialidad son los proyectos europeos, pero el método es el mismo para cualquier ayuda pública: detectar la oportunidad adecuada, construir una propuesta financiable y llevar la trazabilidad al día para que la justificación no sea un problema, sino el cierre natural del proyecto.
Analizamos tu proyecto y las convocatorias abiertas para decirte cuáles encajan de verdad y cómo optar a ellas con garantías.
Qué es una subvención pública y qué te compromete
Una subvención pública es una entrega de dinero de una administración a una entidad o persona para un fin concreto de interés público, sin contraprestación directa, pero sujeta al cumplimiento de unas condiciones. Su marco general en España es la Ley 38/2003, General de Subvenciones y su reglamento (RD 887/2006).
La clave es entender que recibir la ayuda es solo el principio: quien la recibe se compromete a ejecutar el proyecto tal y como se aprobó y a justificarlo documentalmente. La mayoría de las subvenciones se conceden por concurrencia competitiva; la concesión directa es la excepción:
De dónde viene el dinero: tipos de subvención
Europeas
Fondos de la Unión Europea (Erasmus+, CERV, Interreg, Horizon, LIFE…). Nuestra especialidad, con un alto componente de cooperación y consorcios.
Estatales
Convocatorias de ministerios y organismos del Estado, publicadas en la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS).
Autonómicas
Ayudas de las comunidades autónomas, con frecuencia las más cercanas a la realidad de municipios, entidades y empresas del territorio.
Locales
Líneas de diputaciones y ayuntamientos, a menudo complementarias de las anteriores y clave para proyectos de ámbito local.
Cómo gestionamos una subvención de principio a fin
Trabajamos todo el ciclo de vida de la ayuda, o solo las fases que necesites. Estas son las seis etapas de nuestra gestión de ayudas y subvenciones:
Detección de convocatorias
Vigilamos las convocatorias abiertas y seleccionamos las que encajan de verdad con tu proyecto, tu perfil y tu calendario.
Análisis de viabilidad
Comprobamos requisitos, elegibilidad, presupuesto financiable y necesidad de cofinanciación o de socios antes de invertir esfuerzo.
Preparación y solicitud
Redactamos la memoria técnica, definimos indicadores y presupuesto y presentamos la solicitud dentro de plazo.
Concesión y aceptación
Revisamos la resolución, gestionamos aceptaciones y posibles reformulaciones si el importe concedido difiere del solicitado.
Ejecución y seguimiento
Controlamos actividades, gastos e indicadores, y mantenemos la documentación al día para llegar sin sustos a la justificación.
Justificación
Elaboramos la memoria técnica y económica con toda la trazabilidad de gastos y resultados que exige la convocatoria.
Muchas ayudas se pierden —total o parcialmente— no al solicitarlas, sino al justificarlas: gastos no elegibles, documentación incompleta o plazos incumplidos pueden provocar el reintegro del dinero recibido. Por eso planificamos la justificación desde el primer día, no cuando ya es tarde.
Dónde somos más fuertes: los fondos europeos
Aunque acompañamos ayudas de cualquier ámbito, nuestra experiencia está muy concentrada en la financiación europea. Si tu proyecto encaja en un programa de la UE, trabajamos como consultora de proyectos europeos: detección de convocatorias, redacción de la propuesta, conformación del consorcio y gestión de proyectos europeos hasta la justificación final. Trabajamos tanto con entidades públicas y del tercer sector como con empresas.
Fallos que cuestan una subvención
Gestión de subvenciones en la Comunitat Valenciana y en toda España
Trabajamos desde València con administraciones, entidades del tercer sector y empresas de toda la Comunitat Valenciana —València, Alicante, Castelló y sus comarcas— y del resto de España, de forma híbrida: sesiones presenciales para el diseño del proyecto y acompañamiento digital para el seguimiento y la justificación. Esa cercanía nos permite conocer también las líneas autonómicas y locales que mejor encajan con cada entidad.
(Patraix, València)
Dudas frecuentes sobre subvenciones
¿Se pueden compatibilizar varias subvenciones en un mismo proyecto?
A veces sí, pero depende de lo que digan las bases de cada convocatoria. En todo caso, la suma de ayudas no puede superar el coste del proyecto, y hay que declarar las demás ayudas solicitadas o concedidas.
¿Qué obligaciones asumo al aceptar una subvención?
Ejecutar el proyecto tal como se aprobó, cumplir el calendario, mantener la documentación, dar publicidad de la financiación cuando se exige y justificar técnica y económicamente el uso de los fondos.
¿Qué es el reintegro y cuándo hay que devolver la ayuda?
El reintegro es la devolución total o parcial de la subvención. Procede cuando no se cumple el objeto, no se justifica correctamente o se incumplen las condiciones establecidas, conforme a la Ley 38/2003.
¿Qué pasa si me conceden menos dinero del solicitado?
Suele poderse reformular el proyecto para ajustarlo al importe concedido, siempre que se respeten el objeto y los objetivos de la ayuda. Te ayudamos a rehacer el presupuesto y el plan de trabajo.
¿Dónde se publican las convocatorias de subvenciones?
Las subvenciones públicas se publican a través de la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS), además de en los boletines oficiales correspondientes. Nosotros vigilamos esas fuentes para avisarte de lo que te encaja.
Convertimos convocatorias en proyectos financiados
Si buscas ayuda con la gestión de subvenciones públicas —de la detección de la convocatoria a la justificación—, en Sequoia Pro te acompañamos en todo el proceso, con especial experiencia en financiación europea y un enfoque práctico adaptado a tu entidad o empresa.
¡Contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte!
