Cascade funding (financiación en cascada), la vía rápida para proyectos locales con impacto Europeo
El cascade funding o financiación en cascada es un mecanismo de apoyo de la Unión Europea por el que proyectos “madre”, financiados previamente por Horizon Europe u otros programas, lanzan open calls para seleccionar a terceros (pymes, entidades locales, ONG, universidades, consorcios) y transferirles recursos. Estos recursos pueden ser subvenciones directas (subgrants), vales de servicios o acceso a infraestructuras y mentorización. En la práctica, significa convocatorias más ágiles, con trámites simplificados y plazos de resolución más cortos que una convocatoria clásica.
En nuestro día a día, trabajamos para transformar ideas en acciones con impacto positivo y sostenible. Cuando una entidad pública o social nos consulta por financiación en cascada, empezamos por clarificar tres cosas: la idoneidad del instrumento para su objetivo (pilotos, validaciones, escalado), el encaje temático con la open call y la capacidad de implementación en el plazo y con los requisitos que marca la convocatoria “madre”.
Definición y diferencias con una convocatoria estándar de Horizon
A diferencia de una propuesta clásica a Horizon Europe, en el cascade funding no competimos por un gran proyecto desde cero, sino por una subvención dentro de un proyecto ya financiado. Cambian cuatro aspectos clave:
- Tiempo: plazos más cortos para presentar y ejecutar.
- Alcance: foco en pilotos, demostraciones o adopción tecnológica con resultados medibles.
- Evaluación: matriz de criterios más acotada, con mucho peso del impacto y la implementación.
- Gestión: reporting simplificado, aunque con exigencias claras de elegibilidad, ética y datos.
Cuando probamos este instrumento con entidades locales, vimos que permite “probar en pequeño” acciones de economía circular, participación ciudadana o igualdad antes de escalarlas con otras líneas europeas.
Quién puede presentarse y qué solicita cada open call
Según el proyecto “madre”, la elegibilidad puede abrirse a pymes, startups, ONG, ayuntamientos o consorcios mixtos. Cada open call define objetivos y resultados esperados (por ejemplo, un piloto de economía circular en barrios, una solución digital para participación o un esquema de gobernanza transparente). Nuestro trabajo es aterrizar esa expectativa en un plan de trabajo realista, con indicadores de impacto y un presupuesto sólido.
Importes, elegibilidad y qué financian realmente las FSTP
Los importes de FSTP (Financial Support to Third Parties) varían según convocatoria, pero suelen oscilar en tickets de tamaño pequeño a medio. En nuestra experiencia con entidades locales y organizaciones sociales, lo importante no es la cifra aislada, sino el diseño del piloto: un alcance acotado, indicadores claros y actividades que cierren el círculo entre medioambiente, inclusión y gobernanza.
Rangos de ayuda y tipos de apoyo (subvención vs. vales/servicios)
Encontramos tres modelos comunes:
- Subvenciones para costes elegibles (personal, servicios externos, materiales, viajes).
- Vales de servicios para mentorización, laboratorios, certificaciones o difusión.
- Acceso a infraestructuras (sandboxes, testbeds, data spaces) y redes de mentores.
Nos mueve un propósito claro: construir un futuro más justo, inclusivo y sostenible desde la acción. Por eso, cuando una open call ofrece vales no monetarios, evaluamos si sustituyen costes internos clave o si conviene combinar con otras fuentes (locales, regionales o estatales).
Criterios de evaluación habituales (excelencia, impacto, calidad de implementación)
Aunque cada convocatoria matiza sus criterios, el patrón es estable:
- Excelencia: claridad del reto, enfoque metodológico, alineamiento con el topic.
- Impacto: utilidad pública, potencial de réplica, valor para la ciudadanía y el ecosistema.
- Calidad de la implementación: plan de trabajo, gobernanza del proyecto, gestión de riesgos, presupuesto y equipo.
En Sequoia Pro acompañamos a entidades públicas en todo el ciclo del proyecto europeo: definimos indicadores de impacto, estructuramos el reporting y adelantamos posibles riesgos (p. ej., protección de datos en participación infantil o enfoque de igualdad en la selección de beneficiarios).
Cómo ganar una open call: nuestro método de 5 pasos
Nuestra metodología propia está basada en mejora continua y en años de ejecución de proyectos con impacto social y ambiental. La aplicamos igual a Erasmus+, CERV, Interreg, AMIF o Horizon – cascade funding, adaptando cada fase al instrumento.
- Diagnóstico estratégico: conectamos la open call con tu agenda local (plan de igualdad, ODS, hoja de ruta climática o de gobernanza abierta).
- Hipótesis de cambio e indicadores: definimos qué cambiará para la ciudadanía y cómo lo mediremos (KPIs y resultados).
- Arquitectura del piloto: paquetes de trabajo, cronograma, stakeholder mapping y presupuesto con costes elegibles.
- Estrategia de impacto y participación: comunicación, inclusión de colectivos, participación ciudadana y replicabilidad.
- Compliance y reporting: ética, datos, accesibilidad, riesgos y plantillas para una justificación fluida.
Cuando implementamos este método con ayuntamientos medianos, mejoramos la tasa de éxito en open calls gracias a dos elementos diferenciales: consistencia entre narrativa e indicadores y pruebas de capacidad (experiencias previas, pilotos locales, acuerdos con actores clave).
Alineación estratégica con tu agenda local (ODS, igualdad y gobernanza)
En financiación en cascada pesa mucho la coherencia. Si el proyecto “madre” apunta a clima y medioambiente, demostramos cómo el piloto local contribuye a ODS 11 y 13, qué normativa municipal apoya la iniciativa y cómo integramos igualdad e inclusión. Este encaje estratégico, bien argumentado, suele marcar la diferencia.
Consorcios, pilotos y evidencias de impacto medible
No siempre hace falta consorcio, pero cuando lo pedimos, priorizamos socio local + socio técnico con roles nítidos. Las evidencias (datos de línea base, cartas de apoyo, resultados de pruebas previas) fortalecen la propuesta. En proyectos de economía circular, por ejemplo, nos gusta fijar indicadores de reducción de residuos, participación vecinal y ahorros en servicios municipales.
Comunicación, participación e igualdad: puntos que suman
La comunicación no es un añadido; es parte del impacto. Diseñamos narrativas claras, materiales accesibles y canales adecuados (talleres, laboratorios ciudadanos, escuelas). Integramos igualdad con objetivos verificables (porcentaje de participación de mujeres, infancia y colectivos vulnerables) y criterios éticos en la selección de beneficiarios.
Calendario y dónde encontrar convocatorias abiertas
Las open calls se mueven durante todo el año con picos ligados a los hitos del proyecto “madre”. Para no perder oportunidades, combinamos tres vías:
- Monitoreo de plataformas oficiales y sitios de proyectos financiados.
- Alertas temáticas (clima, digital, salud, inclusión social, gobernanza).
- Radar interno con filtros por elegibilidad (pymes, ayuntamientos, ONG, universidades).
Dónde buscar y cómo filtrar por temática (clima, inclusión, educación)
Nuestro criterio operativo es empezar por el tema (p. ej., medioambiente o igualdad) y cruzarlo con tipo de entidad y actividad (piloto, adopción, validación). Así reducimos ruido y encontramos convocatorias en cascada realmente pertinentes. Cuando el objetivo es educación o infancia, solemos combinar Horizon – cascade funding con Erasmus+ para potenciar impacto y diseminación.
Documentación mínima y plazos típicos
Aunque cada open call define su formato, conviene tener listo un paquete base: descripción del reto, resumen del piloto, plan de trabajo, presupuesto y evidencias de capacidad. Con esto, reaccionamos rápido en ventanas de 3–6 semanas y evitamos soluciones apresuradas.
Errores frecuentes en FSTP (y cómo los evitamos)
Hemos visto propuestas prometedoras quedarse fuera por errores evitables. Los más comunes:
- Elegibilidad difusa: no demostrar la condición de la entidad o el encaje con el topic.
- Impacto genérico: prometer sin indicadores ni línea base.
- Presupuestos inestables: costes no elegibles o sin correspondencia con tareas.
- Ética y datos desatendidos: especialmente en participación ciudadana e infancia.
- Comunicación táctil: listado de canales sin objetivos, audiencias ni métricas.
Nuestra respuesta es preventiva: checklist de elegibilidad, matriz de riesgos, presupuesto trazable por paquete de trabajo, plan de ética y datos, y comunicación con indicadores (alcance, engagement, participación cualificada).
Elegibilidad, presupuestos, ética y protección de datos
En Sequoia Pro nos tomamos en serio la gobernanza del proyecto: roles y responsabilidades claras, documentación verificable y registro de decisiones. Esto reduce riesgos en auditorías y facilita una justificación sin sobresaltos, especialmente cuando hay vales de servicios o subcontrataciones sensibles.
Justificación y reporting sin sobresaltos
Nuestra experiencia gestionando más de 500 proyectos desde 2019 nos ha enseñado que el mejor reporting es el que se construye desde el diseño. Por eso, definimos evidencias desde el día uno (actas, listas de asistencia, outputs de talleres, indicadores ambientales y sociales) y sincronizamos los hitos del piloto con las entregas solicitadas por la open call.
Casos de uso en ayuntamientos y entidades sociales (inspiración práctica)
Medioambiente y economía circular
Un ayuntamiento puede usar cascade funding para pilotar la recogida selectiva de biorresiduos en un barrio, medir reducciones por hogar y después escalar. Aquí, el valor está en la replicabilidad: protocolo, materiales, formación y datos listos para expandir a otros distritos.
Igualdad, infancia e inclusión social
Las open calls orientadas a inclusión permiten testear metodologías participativas con infancia y familias, trazando resultados educativos y de bienestar. Integramos igualdad con objetivos de participación y contenidos específicos.
Gobernanza abierta y participación ciudadana
Con vales de servicios o pequeñas subvenciones, un municipio puede lanzar laboratorios ciudadanos sobre movilidad, energía o datos abiertos, midiendo la calidad deliberativa y la adopción de decisiones públicas.
¿Necesitas tracción europea? Acompañamiento integral de Sequoia Pro
Diseñamos y gestionamos proyectos sociales, ambientales y europeos que fortalecen a las comunidades. Desde la detección de oportunidades hasta la ejecución y justificación, acompañamos cada proceso con cercanía, metodología y visión estratégica.
Somos una consultoría valenciana de impacto social y ambiental, y ponemos la cooperación europea al servicio de un desarrollo local tangible.
Preguntas frecuentes sobre cascade funding
¿Qué diferencia al cascade funding de una convocatoria grande de Horizon Europe?
La financiación en cascada parte de un proyecto “madre” ya financiado. Competimos por subvenciones más ágiles, con foco en pilotos y adopción, y un reporting más ligero.
¿Qué importes y costes son habituales?
Varían por open call, pero suelen cubrir personal, servicios, materiales y, en ocasiones, vales para mentorización o infraestructuras. Lo esencial es el diseño del piloto y el encaje con los resultados esperados.
¿Pueden presentarse los ayuntamientos?
En muchas open calls, sí. Revisamos la elegibilidad y adaptamos el proyecto a la realidad municipal, priorizando impacto local, participación y replicabilidad.
¿Cómo mejoramos la puntuación?
Con alineación estratégica, indicadores medibles, un plan de trabajo realista, comunicación enfocada y una gestión de riesgos sólida.
¿Cómo encaja con ODS e igualdad?
Integramos ODS desde el inicio y objetivos de igualdad e inclusión como parte de los criterios de impacto, no como anexos.
Nuestro enfoque para maximizar resultados con financiación en cascada
El cascade funding es una palanca idónea para que ayuntamientos y entidades sociales validen soluciones con impacto ciudadano y aceleren su madurez. Cuando la propuesta se alinea con la agenda local, incorpora indicadores claros y cuida la ejecución, aumenta de forma significativa su competitividad. Nuestro enfoque une estrategia, metodología propia, comunicación e igualdad para asegurar que cada euro invertido se traduzca en resultados y aprendizaje transferible.
¡Contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte!
